Protokoll styrelsesmöte den 6. November 2013

Deltagere:

Bent Lyberg

Jeanette Nordström

Jesper Andersson

Vibeke Olsson

Val av ordförende vid mötet:

Bent Lyberg

Val av protokollförende och justeringsman:

Vibeke Olsson

Jeanette Nordström

Generell information:

I årsredovisningen framgår det att föreningen har en kontantkassa  kr. 1.922,00. Den nya styrelsen har tyvärr konstaterat att denna kassa är borta och kan inte hittas. Det är oklart när kassan senast är uppgjort och vilket år den försvann. Därför kommer kontantkassan inte att finnas upptagen i nästa årsredovisning. I stället för en kontantkassa, har styrelsen beställt ett kontokort, som kan användas av styrelsen på de ställen som föreningen inte har ett kreditavtal med.

Alla fakturor som skall betalas blir från och med nu genomgångna av 2 personer från styrelsen.  För närvarande signerar Bent Lyberg alla fakturor hos revisorn, och Vibeke Olsson signerar elektronisk.

Styrelsen har undersökt om vi skulle spara pengar vid att vi själva hämtade posten i postboxen, det skulle vi inte. Styrelsen undersöker om det är möjligt att spara pengar för föreningen genom att flytta SBAB lånet till Swedbank.

Revisorn har mottagit flera förfråningar från medlemmar i föreningen. För att inte belasta revisorn i onödan uppmanas alla medlemmar att kontakta styrelsen vid frågor om ekonomin. Vid för sent betalda hyror kommer bostadsrättshavaren efter 10 dagar att krävas på en förseningsavgift på kr. 100,00. Är hyran inte betald efter ytterligare 14 dagar kan där komma ytterligare förseningsavgifter.

Styrelsen jobbar med att skriva en förtydelse av föreningens stadgar som bestämmer vilka renoveringar som föreningen skall betala, och vilka som är bostadsrättshavarens ansvar. Samtidigt uppmanas alla att se till att underhålla husens tak, ta bort mossa, rensa takrännor etc. Föreningen står inte för kostnad till följd av bostadsrättshavarens misskötsel, inte heller om det beror på en tidigare ägare.

Det är styrelsens mål att besiktiga alla hus inom ett år. Detta så att vi får en status på husens generella skick. Vid försäljning av hus är det viktigt att informera styrelsen så att vi kan besiktiga husets utvändiga skick. Dessutom måste styrelsen inhämta kredittupplysningar på alla föreslagna köpare.

Efter uppmaning från revisorn har vi beslutat att göra en hemsida. Mera information om denna kommer senare.

Vi jobbar dessutom på att göra en kontaktlista med alla medlemmar. Därför ring eller skicka gärna ett mail til Vibeke Olsson med ert telefonnummar och eventuel e-mail adress. Vibeke kan kontaktas på mobil: 070 188 81 80 eller vibekeolsson@yahoo.dk